Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati (Privacy Candidati)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
La presente informativa descrive le modalità con cui BFEE S.r.l. tratta i dati personali dei candidati che inviano il proprio curriculum vitae attraverso la pagina “Carriera” del sito www.bfee.it, all’indirizzo e-mail dedicato jobcenter@bfee.it, o mediante candidatura spontanea.
In questa dichiarazione sulla privacy, spieghiamo cosa facciamo con i tuoi dati e consigliamo di leggere attentamente la dichiarazione. Durante l’elaborazione rispettiamo i requisiti della legislazione sulla privacy.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è:
BFEE S.r.l.
Sede Legale: Via Roma 101, 27010 Siziano (PV), Italia
Partita IVA e Codice Fiscale: 02890030188
PEC: bfee@pec.bfee.it
E-mail di contatto per la privacy: info@bfee.it
E-mail ricezione candidature: jobcenter@bfee.it
2. Tipologia di dati raccolti
BFEE S.r.l. raccoglie e tratta esclusivamente i dati forniti volontariamente dal candidato, quali:
Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza o domicilio, codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo e-mail;
Dati professionali e di istruzione: titolo di studio, certificazioni tecniche, percorso accademico, esperienze lavorative pregresse, competenze informatiche, conoscenze linguistiche, portfolio e ogni altra informazione contenuta nel Curriculum Vitae o nella lettera di presentazione;
Immagini: eventuale fotografia professionale inclusa nel CV;
Dati particolari (art. 9 GDPR): in via generale, BFEE S.r.l. invita i candidati a non inserire dati particolari (es. opinioni politiche, convinzioni religiose, stato di salute). L’unico dato particolare ammesso e trattato è l’eventuale indicazione circa l’appartenenza a categorie protette (ex Legge 68/1999), limitatamente a quanto necessario per valutare sgravi normativi o per adempiere agli obblighi di legge in materia di collocamento mirato.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Valutazione e selezione del personale: disamina del profilo, valutazione della corrispondenza delle competenze con le posizioni aperte nell’organico interno di BFEE S.r.l., contatto per colloqui conoscitivi e definizione dell’iter selettivo.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). Ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003, nei casi di ricezione di curricula spontanei o inviati in risposta ad annunci di lavoro, il consenso dell’interessato non è richiesto.
Gestione categorie protette (ove applicabile): adempimento degli obblighi di legge in materia di inserimento lavorativo.
Base giuridica: assolvimento degli obblighi e l’esercizio dei diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale (art. 9, par. 2, lett. b del GDPR).
Precisazione sull’attività aziendale: BFEE S.r.l. opera quale società di consulenza direzionale, gestionale e tecnologica in ambito IT. I dati dei candidati sono trattati esclusivamente per l’inserimento diretto nel team di BFEE S.r.l. e non formano in alcun caso oggetto di somministrazione di manodopera né di intermediazione a favore di terzi.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati attraverso l’invio del CV è del tutto facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei recapiti o dei dati necessari a valutare il profilo impedirà a BFEE S.r.l. di prendere in considerazione la candidatura e di procedere con i successivi colloqui.
5. Modalità di trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR).
BFEE S.r.l. adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (art. 32 GDPR) per prevenire la perdita, l’accesso indebito, la diffusione o l’alterazione non autorizzata delle informazioni ricevute.
Non vengono utilizzati processi decisionali interamente automatizzati o algoritmi di profilazione per la selezione o l’esclusione delle candidature senza intervento e valutazione umana.
6. Destinatari dei dati
I dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti interni a BFEE S.r.l. espressamente autorizzati (personale della direzione aziendale, responsabili tecnici e referenti HR).
I dati non saranno diffusi e non saranno ceduti a terzi.
I dati potranno essere accessibili unicamente a fornitori tecnici terzi di cui BFEE S.r.l. si avvale per l’infrastruttura informatica (es. provider di posta elettronica e cloud hosting), debitamente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
7. Trasferimento dei dati all'estero
I dati personali sono conservati su server e sistemi cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea / Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora per esigenze tecniche si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi extra-SEE, tale trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea o previa sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC).
8. Periodo di conservazione dei dati
I curricula ricevuti saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura e, in ogni caso:
Per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla data di ricezione, al fine di valutare il profilo anche per future opportunità professionali coerenti con le competenze maturate.
Trascorso tale termine senza che sia stato instaurato un rapporto di lavoro o collaborazione, il CV e i relativi dati saranno definitivamente cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
9. Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, il candidato ha diritto di:
Chiedere l’accesso ai propri dati personali e riceverne copia;
Chiedere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti;
Chiedere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) ove non più necessari alle finalità dichiarate;
Chiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR;
Ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità dei dati);
Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi legittimi.
Per esercitare i propri diritti, il candidato può inviare una richiesta scritta a:
E-mail:
info@bfee.itoppurejobcenter@bfee.itPEC:
bfee@pec.bfee.itPosta ordinaria: BFEE S.r.l. – Via Roma 101, 27010 Siziano (PV)
Diritto di Reclamo: L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale competente:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it